Cómo hacer facturación electrónica en 2025 en Colombia
La facturación electrónica en Colombia es una obligación para gran parte de los contribuyentes y en 2025 trae cambios importantes según la DIAN. Aquí te explicamos qué necesitas, quiénes están obligados y cómo empezar paso a paso.
1. Marco normativo
- Artículos 615 a 618-3 del Estatuto Tributario.
- Decreto Único Tributario 1625 de 2016.
- Resolución 000042 de 2020.
- Resolución 000165 de 2023.
- Resolución 000202 de 2025 (últimos cambios).
2. Quiénes deben facturar electrónicamente
Según la DIAN, están obligados a facturar electrónicamente en 2025:
- Personas jurídicas.
- Responsables de IVA o Impuesto al Consumo.
- Contribuyentes del Régimen Simple.
- Personas naturales que superen topes de ingresos o cumplan condiciones especiales.
3. Requisitos previos
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| RUT actualizado | Debes tener tu información vigente en el Registro Único Tributario. |
| Certificado de firma digital | Emitido por una entidad certificadora reconocida por la DIAN. |
| Software de facturación | Puedes usar el servicio gratuito de la DIAN, un software propio o un proveedor autorizado. |
| Conexión a internet | Necesaria para emitir, transmitir y almacenar facturas electrónicas. |
4. Pasos para implementar la facturación electrónica
- Verifica si estás obligado a facturar electrónicamente.
- Actualiza tu RUT en la DIAN.
- Elige el sistema que usarás: DIAN, proveedor o software propio.
- Adquiere tu firma digital.
- Realiza las pruebas de habilitación con la DIAN.
- Solicita la numeración de facturación.
- Empieza a emitir y transmitir facturas electrónicas.
- Conserva los documentos según la normativa vigente.
5. Cambios recientes en 2025
- Resolución 000202 de 2025 simplifica los datos del comprador.
- Mayor uso del sistema RADIAN para facturas como título valor.
- Nuevos topes de ingresos para determinar obligación de facturar.
6. Beneficios de facturar electrónicamente
- Ahorro en costos de impresión y almacenamiento.
- Disminución de errores y mayor agilidad.
- Validación inmediata con la DIAN.
- Mayor seguridad y trazabilidad.
7. Riesgos de no implementarla
- Multas y sanciones por incumplimiento.
- Rechazo de facturas por parte de la DIAN.
- Dificultad para demostrar ingresos ante terceros.
Conclusión
La facturación electrónica en Colombia es más que una obligación: es una oportunidad para modernizar procesos y garantizar cumplimiento. Si necesitas asesoría para implementar este sistema, en FINANCONTABLE podemos ayudarte a hacerlo de forma rápida y segura.
